Espace Confidentiel
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Nous créons votre Portail Membre Centralisé. Une plateforme sécurisée qui se greffe à votre existant pour automatiser les adhésions, les paiements et les inscriptions aux congrès, sans toucher à votre site actuel.
Un espace privé sécurisé où chaque membre retrouve ses documents, met à jour ses infos et paie sa cotisation en 1 clic.
Inscriptions simplifiées pour vos Congrès annuels et Formations régulières : gestion des accompagnants, secrétaires, dîners et soirées.
L'adhérent retrouve automatiquement ses Attestations de présence et ses Factures dans son espace.
Permettre la fluidité des règlements et offrir un côté intuitif et ergonomique pour l'utilisateur.
Chaque membre dispose de son propre Espace Client.
Réduction des demandes administratives par téléphone. L'adhérent met à jour ses infos lui-même.
Factures, Reçus Fiscaux, Attestations... Tout est stocké dans son espace personnel, accessible 24h/24.
Les membres retrouvent toutes leurs formations passées et leurs paiements.
Adhérent à jour
Mes Factures
3 documentsAttestations
TéléchargerChaque inscription à un événement est enregistrée automatiquement (gestion Google Sheet actuellement).
Barcelone
Type d'exercice
Total à régler
Via Carte Bancaire
L'inscription à un congrès est plus complexe qu'une simple adhésion. Notre solution gère nativement les formulaires à choix multiples pour un paiement unique et clair.
Gérez les accompagnants, le personnel du cabinet (assistantes) et les options dans le même dossier.
Le montant total s'ajuste en temps réel. Stripe prélève la somme exacte et génère une facture.
La gestion de la majoration tarifaire et la mise à jour des adhésions en fin d'année se font sans intervention humaine.
Exemple concret : La gestion de la majoration tarifaire du 1er avril se fait sans aucune intervention humaine.
Détection automatique de la date
196€ → 226€
Envoi automatique d'un lien sécurisé par email
Le paiement est reçu, le trésorier notifié
Un outil de référence pour le réseau. Comme chaque membre met à jour ses propres coordonnées via son espace personnel, vous disposez d'un annuaire toujours à jour et fiable, sans effort de gestion.
Réservé aux membres connectés
Le système identifie le statut de la personne connectée (Interne, Praticien, Retraité) et applique automatiquement les règles tarifaires.
Sélectionnez un profil pour voir le site s'adapter :
26 Janvier & 16 Mars
Montant à régler
Nous utilisons des standards mondiaux pour garantir la sécurité des paiements et la pérennité de vos données.
Usage plus intuitif pour les membres / Fluidité de l'utilisation. Moderne, rapide et adapté aux mobiles.
Une base de données privée (Back-office) et sécurisée où chaque fiche membre est stockée.
Directement du site à la banque. Assure l'encaissement fiable des cotisations et la conformité bancaire.
Volume Brut (Mois)
12 450 €
+15% vs N-1
Adhésions réussies
142
Dernières 24h
Le système s'adapte à chaque situation pour simplifier le paiement :
Adhésions : Un lien envoyé automatiquement par email chaque année.
Formations : Une inscription en 1 clic directement sur le portail.
Dès le paiement validé, le système génère et envoie le reçu par email. Une preuve immédiate pour la comptabilité de vos adhérents.
Vos adhérents peuvent payer en 1 clic avec Apple Pay ou Google Pay depuis leur smartphone. Un confort qui accélère les ré-adhésions.
Un export Google Sheet clair et net pour le trésorier : qui a payé, quand, et pour quoi.
Un processus maîtrisé en 4 étapes pour une transition en douceur.
Export de vos données actuelles, nettoyage de la base et import dans votre nouveau système.
Semaines 1-4Design du portail adhérent, configuration des espaces membres et des formulaires.
Semaines 5-12Vérification des paiements. Formation de l'équipe SBR à l'outil.
Semaines 13-15Bascule du nom de domaine bioprog.com. Ouverture aux membres.
Semaine 16Chez nous, pas de "verrou". Les données de vos adhérents vous appartiennent intégralement. La base de données est exportable sous format Google Sheet/CSV en un clic à tout moment. La solution est conforme aux normes RGPD européennes pour garantir la confidentialité des médecins.
Au-delà de la technologie, c'est votre confort de travail qui est transformé.
Première approche sur la base de ce premier cahier des charges. Nous consolidons vos coûts actuels (hébergement + e-commerce + maintenance) en une solution unique.
Idéal pour solder l'investissement initial immédiatement.
Installation & Paramétrage (Paiement unique)
Facturé à date anniversaire
Nous lissons le coût de la mise en place sur la première année.
Inclut l'Installation (2900€) + l'Abonnement (4200€) lissés sur 12 mois.
Le prix baisse automatiquement une fois l'installation remboursée.
Ces tarifs remplacent intégralement vos coûts actuels (Hébergement, Maintenance E-commerce, Gestion manuelle).
Notre approche est progressive pour garantir la stabilité. Ce devis couvre la priorité n°1 : la modernisation de votre gestion. Mais nous voyons plus loin.
Nous remplaçons votre site E-commerce actuel et vos fichiers Excel par l'application SBR sécurisée.
Votre site vitrine actuel reste en ligne en parallèle pour présenter l'association.
À terme, nous intégrerons votre Site Vitrine directement dans l'application SBR.
L'objectif : Un seul outil, un seul hébergement, une seule interface pour tout gérer (Image + Gestion).
Absolument. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés (Airtable) et cryptées. Elles vous appartiennent intégralement et sont conformes aux normes RGPD européennes.
Vous n'êtes jamais seul. Le forfait inclut un support prioritaire. En cas de blocage, Nathalie Hamel ou l'équipe technique intervient rapidement.
Oui. Toute la plateforme est "Responsive". Vos adhérents peuvent s'inscrire, payer et consulter l'annuaire depuis leur téléphone ou leur tablette, où qu'ils soient.
Oui, c'est une garantie contractuelle. Vous pouvez exporter la totalité de votre fichier adhérent (format Google Sheet/CSV) en un clic, à tout moment. Vous restez libres.